1. Prioritäten setzen: Oft verschwendet man Zeit mit Aufgaben, die nicht wirklich wichtig sind. Setze dir täglich klare Prioritäten. Was ist heute wirklich entscheidend für deinen Fortschritt? Schreibe dir die 3 wichtigsten Aufgaben auf, die du unbedingt erledigen musst, und ganz wichtig: arbeite sie zuerst ab.

2. Ablenkung reduzieren: Ob Social Media, E-Mails oder ständige Anrufe/WhatsApp – Ablenkungen kosten dich wertvolle Arbeitszeit. Schalte Benachrichtigungen aus und lege festgelegte Zeiten für E-Mails und Telefonate/WhatsApp fest. Ein konzentriertes Arbeitsfenster kann wahre Wunder bewirken.

3. Pomodoro-Technik: Diese Technik ist simpel und effektiv: Arbeite 25 Minuten konzentriert an einer Aufgabe und gönne dir dann eine 5-minütige Pause. Nach vier „Pomodoros“ machst du eine längere Pause von 15-30 Minuten. So kannst du deine Energie gut einteilen und bleibst den ganzen Tag produktiv.

4. Zeitfresser analysieren: Nimm dir am Ende einer Woche Zeit, um deinen Arbeitstag zu reflektieren. Welche Tätigkeiten haben am meisten Zeit beansprucht? Welche davon waren wirklich notwendig? Mit einem bewussten Blick auf deinen Tagesablauf kannst du herausfinden, wo Optimierungspotenzial besteht. Hilfreich dafür ist auch ein eigenens Tracking-Tool. 

5. Delegieren lernen: Viele Unternehmer und Selbstständige haben Schwierigkeiten damit, Aufgaben abzugeben. Doch wer alles selbst macht, verliert oft den Blick fürs Wesentliche. Prüfe regelmäßig, welche Aufgaben du delegieren kannst – sei es an Mitarbeiter oder virtuelle Assistenzen.