Mehr Struktur – weniger Stress. Dein effizientes BackOffice
DEIN flexibles
BACKOFFICE
flexibel und effizient
Mehr Zeit für dein Business,
weniger Stress mit dem BackOffice
Dein Business wächst, aber dein BackOffice hält dich auf?
Rechnungen, Kundenkommunikation, Dokumentenmanagement – all diese Aufgaben sind wichtig, doch sie kosten dich wertvolle Zeit. Mit dem Flexiblen BackOffice erhältst du maßgeschneiderte Unterstützung genau dort, wo du sie brauchst.
Ich entlaste dich zuverlässig und strukturiere dein BackOffice so, dass du dich auf dein Business konzentrieren kannst.
Was du mit deinem flexiblen BackOffice erreichst:
Weniger Zeitaufwand für administrative Aufgaben
Klare Strukturen für effiziente Abläufe
Entlastung, wann und wo du sie brauchst
Professionelle Unterstützung ohne feste Anstellung
So funktioniert das flexible BackOffice:
① Analyse & Bedarfsermittlung – Wir besprechen, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dich am besten unterstützen kann.
② Strukturierung & Organisation – Ich erstelle klare Prozesse und sorge für Strukturen.
③ Regelmäßige Unterstützung – Monatlich buchbares Stundenkontingent, flexibel anpassbar nach deinem Bedarf.
④ Kontinuierliche Optimierung – Ich optimiere deine Abläufe fortlaufend und halte dein BackOffice schlank und effizient.
Flexible Buchungsoptionen:
Einsteiger-Paket
- regulärer Stundensatz
- Abrechnung im 15-Minuten-Takt
- z.B. für Direktbuchung von Mini-Projekten oder Beratung zu einem bestimmten Thema.
70,- €
zzgl. MwSt.
10h-Paket
- beinhaltet 10 Stunden
- Abruf innerhalb von 30 Tagen nach Buchung
650,- €
zzgl. MwSt.
20h-Paket
- beinhaltet 20 Stunden
- Abruf innerhalb von 30 Tagen nach Buchung
1.200,- €
zzgl. MwSt.
Für wen ist das flexible BackOffice geeignet?
Selbstständige & Unternehmer:innen, die regelmäßige Unterstützung brauchen.
Kleine Unternehmen, die ihr BackOffice effizienter gestalten möchten.
Dienstleister:innen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, statt sich mit Verwaltung aufzuhalten.
Fehlt dir eine passende Buchungsoption? Dann lass uns sprechen und wir planen gemeinsam deinen Bedarf.
Lexware Office Einrichtung:
Mach deine Buchhaltung effizient und stressfrei
Mit der richtigen Einrichtung von Lexware Office sparst du dir wertvolle Zeit und reduzierst Fehlerquellen. Ich unterstütze dich bei der optimalen Einrichtung, sodass du deine Buchhaltung strukturiert und effizient managen kannst.
① Bedarfsklärung & Vorgespräch – Wir besprechen, welche Funktionen du benötigst und wie deine Buchhaltungsprozesse aktuell aussehen.
② Einrichtung & Optimierung – Ich setze Lexware Office professionell auf, richte Konten, Vorlagen und Automationen ein.
③ Schulung & Einführung – Ich erkläre dir, wie du Lexware Office effizient nutzt, damit du deine Buchhaltung sicher im Griff hast.
280,-€ zzgl. MwSt.
Das sagen meine Kunden:
"Seit dem Frühjahr 2024 hat Frau Heimburger die Korrekturen meiner umfangreichen und anspruchsvollen Analysen und Gutachten, mit teilweise komplizierten Sachverhalten, übernommen. Dabei stellt sie sich textlich, vom Sinngehalt und dem Sprachgebrauch sehr gut auf den Inhalt der Arbeiten und meine Intention ein. Ich kann mich voll auf Ihre Leistung verlassen. Die Zusammenarbeit ist sehr gut und vertrauensvoll. Auch kurzfristige Aufträge werden schnell und zuverlässig erliegt. Ich bin für die qualitative hochwertige Zuarbeit und enorme Entlastung sehr dankbar."
Norbert Krause, Bildungsstättenbeauftragter
Meine Dienstleistungen für dich als Unternehmen
Wie kann ich dir helfen? Welche Aufgaben könnte ich dir abnehmen und dein Leben etwas leichter machen?
Klassisches Backoffice
- allg. Büroorganisation
- dig. Datenpflege und Ablage
- jegliche Korrespondenzen
- Angebotserstellung
- Werbemittelbeschaffung mit Kooperationspartner
- Kundensupport
- Recherchen
- Präsentationen
- Excellisten
Schreiben von Texten
- Newsletter
- Blogartikeln
- Social Media Beiträge
- Jobinserate
- Schulungsdokumentationen
- Erstellung von FAQs
- Lektorat/Korrekturen
vorbereitende Buchhaltung
- Belege zuordnen
- Abgleich der Konten
- Rechnungen buchen und prüfen
- Mahnwesen
Ich bin zertifizierter
Lexware Office Coach
E-Mail Management
- Nachrichten sortieren und priorisieren
- Ablagesystem schaffen
- Newsletter abbestellen
- E-Mail-Vorlagen erstellen
- Beratung zur Organisation
Community Management
- agieren mit deiner Community
- Kommentieren & Liken
- Nachrichten beantworten
- Moderator
Meine Dienstleistungen für dich als Privatperson
Wie kann ich dir helfen? Welche Aufgaben könnte ich dir abnehmen und dein Leben etwas leichter machen?
Alle Privatpersonen
- digitale Ablage
- jegliche Korrespondenzen mit Versicherungen, Banken, Ämtern.
- Erstellung von Übersichten zu Verträgen/Abos inkl. Erinnerungsservice
- Kontakt zur Reisevermittlung
Senioren
- siehe "Alle Privatpersonen"
- zusätzlich Korrespondenzen mit Krankenkassen.
- Klärung mit Pflegediensten
Vereine
- Präsentationen
- Mitgliederverwaltung
- Kündigungen bearbeiten
Schreiben von:
- Protokollen
- Texte für Vereinsmagazine
- Erstellung von FAQs
©by Kathrin Heimbruger. Alle Rechte vorbehalten.
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